La survie des mieux adaptés, une perspective commerciale – COVID-19

Sonya Mohadeb, directrice de C&S Secretarial, explique comment une bonne gouvernance d’entreprise, une bonne conformité et une bonne situation financière garantiront votre survie en tant qu’entreprise tout en traversant la tempête du COVID-19.

Le compromis entre le maintien des entreprises à flot et une période de confinement prolongée pour contenir la propagation du virus oblige les entreprises à faire face à un niveau sans précédent de danger réel et immédiat pour leur survie. Nous sommes confrontés au paradoxe de l’oeuf et de la poule…

Que fait-on en premier ?

Soit nous maintenons les entreprises en activité et laissons sciemment le virus se propager comme une traînée de poudre, avec pour résultat une contagion massive qui aura un impact irréversible sur les entreprises, soit nous mettons en place des confinements pour contenir la propagation (minimiser la propagation contact à contact) et chaque jour Les personnes de passage dans les entreprises sont en revanche plus proches des unités de soins intensifs (ICU) et ont dans certains cas besoin d’un maintien artificiel des fonctions vitales grâce aux plans de relance gouvernementaux.

Alors, où allons-nous à partir de là… chez C&S, nous pensons qu’en période de grande difficulté, une introspection honnête et objective de la situation de l’entreprise est essentielle et nous aborderons quelques aspects plus loin. Le timing, l’accord sur une stratégie bien définie et l’exécution sont essentiels pour assurer la survie.

Responsabilités des administrateurs

Chaque administrateur a une obligation fiduciaire de diligence, quelle que soit la gravité de la situation. Le directeur est responsable des aspects de santé et de sécurité, de protection des données, de droit du travail, du plan d’urgence de l’entreprise, etc. Les responsabilités du directeur en matière de continuité des activités ne disparaissent pas dans les moments difficiles, elles deviennent en fait tout à fait pertinentes dans les périodes difficiles.

Les décisions commerciales doivent prendre en compte les clients, les fournisseurs, les créanciers, les employés et autres parties prenantes, pour n’en nommer que quelques-uns. Là où les réunions physiques ne peuvent pas avoir lieu, les conférences à distance sont indispensables pour échanger des informations et garantir que des décisions éclairées et justes sont prises et mises en œuvre.

Survie de l’entreprise sur le plan opérationnel, en vous assurant que vous opérez de manière optimale et que vous savez où vous allez

Les entreprises capables de travailler à distance sont avantagées car elles doivent pouvoir entrer en contact avec les autorités, les banques, les clients et les autres parties prenantes. Est-ce que vos activités se déroulent comme d’habitude malgré le travail à domicile ?

Vous devez vous assurer que vous utilisez pleinement les programmes disponibles que les autorités mettent en place pour atténuer le stress financier des entreprises, cela garantira que le moteur économique reste en marche.

Ce sont les employés qui veilleront à la survie de l’entreprise. Vous devez donc les tenir informés à tout moment. Communiquez et rassurez-les régulièrement, soyez transparent et impliquez-les.

De nombreux employés et entrepreneurs perdront leurs moyens de subsistance et ce sera une tragédie humaine si une stratégie bien définie n’est pas réfléchie et mise en œuvre.

La gouvernance d’entreprise et la conformité sont la pierre angulaire de la survie des entreprises

En période d’incertitude, où les risques d’effondrement financier sont grands, les administrateurs ont l’obligation fiduciaire de tenir à jour les livres et registres comptables (situation financière) appropriés afin de pouvoir prendre des décisions éclairées. Dans le jargon financier, nous disons toujours que les flux de trésorerie sont l’élément vital de toute organisation et beaucoup d’entre vous réaliseront à quel point cela est vrai actuellement.

Il est essentiel d’avoir une situation financière à jour et d’adhérer aux principes de conformité et de bonne gouvernance pour obtenir une aide financière des banques commerciales, des autorités et d’autres institutions financières.

La situation financière n’est qu’un côté de l’histoire, puisque l’autre côté consiste à garantir que l’entreprise se conforme pleinement aux lois et réglementations et adhère à une bonne culture de gouvernance d’entreprise. Cela comprendra, mais sans s’y limiter, le dépôt des états financiers/résumés financiers auprès du registraire des sociétés, la tenue d’assemblées régulières du conseil d’administration/des actionnaires, la tenue à jour de tous les registres statutaires, la tenue à jour du livre des procès-verbaux (administrateurs et actionnaires). Vous devrez garder à l’esprit que la situation financière d’une entreprise ne peut être examinée de manière isolée sans la conformité et la gouvernance d’entreprise de activité. L’équilibre triangulaire entre stabilité financière, conformité et gouvernance d’entreprise garantira que vous avez mis les meilleures chances de votre côté pour que votre entreprise traverse la tempête et que vous soyez également dans une meilleure position pour obtenir un financement externe. Les fournisseurs de financement évalueront tous les risques, y compris financiers et non financiers, ce qui impliquera une vérification préalable de la conformité. La culture de l’organisation commerciale découlera de la bonne culture de gouvernance d’entreprise de l’organisation.

Nous ne disons pas que votre entreprise ne subira pas de coups et de coups pendant les périodes difficiles, mais vous recevrez sûrement beaucoup moins que votre concurrent. Cela s’appelle la résilience et c’est désigné comme la survie des mieux adaptés. Lorsque vous frappez à la porte d’une institution financière pour obtenir un financement plus ou moins immédiat, vous réussirez, alors que votre concurrent n’y parviendra pas car un diagnostic de sa situation l’obligera à remédier à de nombreuses non-conformités et à une mauvaise gouvernance d’entreprise avant de peuvent être éligibles. Le temps presse et ils feront très probablement faillite. Il est maintenant temps d’évaluer votre entreprise et la voie à suivre.

C&S Secretarial Services est spécialisé dans les questions de conformité, de gouvernance d’entreprise et de secrétariat d’entreprise. Sonya Mohadeb invite les lecteurs de Platform Africa à la contacter et propose une évaluation gratuite de la situation de votre entreprise ainsi que des conseils sur la marche à suivre.

Sonya Mohadeb est titulaire d’un Bachelor of Laws (LLB) de l’Université de Newcastle, au Royaume-Uni. Elle est membre associée du Chartered Governance Institute (ICSA) et possède une expérience de travail cumulée dans les secteurs offshore et bancaires. Elle a principalement acquis cette expérience au sein de l’une des plus grandes sociétés fiduciaires de l’île Maurice et en tant que Senior Compliance Officer à la banque AfrAsia. Elle a également assuré le secrétariat de fonds souverains et de sociétés cotées à la Bourse mauricienne.

SOURCE :

https://www.platformafrica.com/2021/03/22/survival-of-the-fittest-a-business-perspective-covid-19/